ФОРМАТИРАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ДАННИ

1. Оформяне съдържанието на клетки

Според стандартните настройки всички клетки в електронните таблици Microsoft Excel са форматирани по еднакъв начин.
Важно е преди задаване на команда за форматиране да се активира (маркира) съответната клетка (област от клетки).
1.1.Оформяне съдържанието (форматирането) на клетки се осъществява с избор от меню Format на команда Cells
Диалоговият прозорец Format Cells съдържа следните шест страници:
Страница с етикет Number за избор на числов формат.

По подразбиране за оформяне на числа се прилага формат General. Той дава възможност числата да се представят като цели, с десетична запетая или в експоненциален формат (например 50.2Е-3, което е 50.2х10-3).
Останалите типове числови формати са:
Number числа (в полето Decimal places се задава броят на знаците след десетичната запетая);
Currency парична стойност;
Accounting счетоводен;
Date дата;
Time час;
Percentage процент;
Fraction дроб;
Scientific научен (експоненциален формат);
Text текст;
Special специален (в зависимост от избрано местоположение);
Custom предлага възможност за избор между различни формати, описани с шаблони.
В полето Sample се показва как изглеждат данните в избрания формат.
Страница с етикет Alignment за подравняване съдържанието на клетки.

В полетата Horizontal и Vertical се определя вертикалното и хоризонталното местоположение на данните в клетките.
Активирането на Wrap Text дава възможност дълги текстове да се изобразяват в една клетка на няколко реда.
Активирането на Merge cells служи за обединяване на клетки - съответства на бутон Merge and Center от инструменталното меню.
От полето Orientation се избира ориентацията на данните в клетките. При избор на правоъгълното поле пред часовника символите се изписват един под друг. С помощта на часовника може да се зададе наклон или в полето Degrees да се въведат градуси на наклона.
Страница с етикет Font за избор на шрифт, размер, цвят, подчертаване на символите.

Font за избор на шрифт;
Font style за наклон и удебеляване;
Size за размер на символите;
Underline за подчертаване;
Color за цвят на символите;
Effects за прилагане на различни ефекти върху символите:
Strikethrought зачертаване на символи;
Superscript повдигане на символи над позицията на реда (горен индекс);
Subscript сваляне на символи под позицията на реда (долен индекс).
Страница с етикет Border за поставяне на рамки на клетките.

Избира се кои рамки да се поставят, какъв да е видът и цветът им.
Страница с етикет Patterns за избор на цвят за запълване на клетки.

Страница с етикет Protection за защита. (Необходимо е от меню Tools, подменю Protection да се избере съответна команда за защита на цял лист или работна книга.)
Потвърждаването на всички промени става с щракване върху бутон ОК.
1.2.Автоматично форматиране от меню Format се избира команда Auto Format

Информационни технологии | 2010-11-19 | 24 сваляния

1.3. Форматиране чрез бутони от инструменталното меню

Групата бутони от инструменталното меню, служеща за форматиране, е Formatting. За да се визуализира на екрана, от меню View подменю Toolbars се поставя отметка пред Formatting.
Font и Font Size - Избор на шрифт и размер на символите

Bold - Удебеляване на символите

Italic Накланяне на символите (курсив)

Underline Подчертаване на символите с една линия

- Избор на подравняване на текста: ляво (Align Left), центрирано (Center) или дясно (Align Right)

Marge and Center Обединяване на маркирани клетки

Currency Добавяне на знак за валута към числа

Percent Style Преобразуване на числа в проценти
Comma Style Поставяне на десетична запетая

Increase Decimal Увеличаване броя на десетичните разреди след запетаята
Decrease Decimal Намаляване броя на десетичните разреди след запетаята

Borders Поставяне на рамки на маркираната част от таблицата

Fill Color Поставяне на фон

Font Color Промяна на цвета на символите

2. Редактиране на данни

За да се редактира съдържание на клетка, е необходимо да се щракне два пъти бързо с ляв бутон на мишката върху нея. Появява се курсорът и по познатите начини може да се добавя или изтрива част от съдържанието й.
Друг начин е да се активира клетката и да се използва редактиращият ред. При еднократно щракване в него се появява курсорът и са възможни корекции.
Съдържанието на активната клетка (маркираните клетки) се изтрива при натискане на клавиш Delete.

2.1. Преместване съдържанието на клетки

1. Маркират се клетките, чието съдържание трябва да се премести;
2. Избира се от меню Edit команда Cut или бутон Cut (Ctrl+X);
3. Посочват се клетките, в които трябва да се премести;
4. Избира се от меню Edit команда Paste или бутон Paste (Ctrl+V).

Друг начин за преместване е като се посочи с показалеца на мишката върху рамката на активната клетка, така че да се промени в стрелка и при натиснат ляв бутон се извлачи до новото място.

2.2. Копиране съдържанието на клетки

1. Маркират се клетките, чието съдържание трябва да се копира;
2. Избира се от меню Edit команда Copy или бутон Copy (Ctrl+C);
3. Посочват се клетките, в които трябва да се копира;
4. Избира се от меню Edit команда Paste или бутон Paste (Ctrl+V).

2.3. Изчистване съдържанието на клетки
Маркират се клетките и се избира от меню Edit подменю Clear и команда:
All за изтриване на съдържанието и премахване на форматирането;
Formats за премахване на форматирането;
Contents за изтриване на съдържанието.